Piotr Krzyżaniak Biblioteka Uniwersytecka w Poznaniu System elektronicznego dostarczania dokumentów medycznych doc@med (na podstawie prezentacji opracował EBIB)

System doc@med - podstawowe informacje

• własne oprogramowanie zainstalowane na serwerze Biblioteki Głównej AM w Poznaniu
• system projektowany był jako system dostarczania elektronicznej kopii artykułów z czasopism, które są w posiadaniu bibliotek medycznych (specyfika środowiska medycznego)
• system uruchomiony 1 września 2000 roku, do dzisiaj prawie 25000 zamówień, 7 bibliotek realizuje zamówienia, 144 klientów (instytucjonalnych) systemu z całej Polski
• brak wymogu specjalistycznego oprogramowania zarówno po stronie klienta jak i biblioteki – system wykorzystuje przeglądarkę internetową i email’a do komunikacji z klientami i bibliotekami
• jedyny wymóg dotyczący bibliotek współpracujących to sprzęt elektroniczny mogący tworzyć z posiadanych materiałów pliki PDF i realizacja zamówienia w 48 godzin roboczych

Najważniejsze funkcje

• autoryzacja przez nazwę użytkownika i hasło
• ciągły podgląd przez przeglądarkę na wysłane zamówienia i monitorowanie ich statusu (pełna i aktualna statystyka systemu)
• ułatwienia przy wypełnianiu formularza
• automatyczne przekierowanie zamówienia
• możliwość rejestracji tzw. użytkowników prepaid
• automatyczne generowanie rozliczeń i zestawień
• modyfikowanie bazy czasopism przez uprawnione do tego osoby w bibliotekach
• generowanie dynamicznych i na bieżąco aktualizowanych statystyk dla bibliotek
• automatyczne liczenie średniego czasu od złożenia zamówienia do jego realizacji dla każdej współpracującej biblioteki
• automatyczne generowanie reklamacji i przypomnień o niezrealizowanych zamówieniach

Dynamika wzrostu zamówień

Pokaz systemu

• Strona główna
• Lista czasopism
• Lista czasopism - zasoby
• Logowanie
• Zamawianie (krok 1)
• Zamawianie (krok 2)
• Zamawianie (krok 3)
• Zamawianie (krok 4)
• Potwierdzenie zamówienia
• Realizacja
• Zestawienie wysłanych zamówień
• Zestawienie przyjętych zamówień
• Zestawienie przyjętych zamówień
• Przypomnienia i codzienne raporty
• Użytkownicy prepaid (1)
• Użytkownicy prepaid (2)
• Użytkownicy prepaid (3)
• Informacja dla klientów od biblioteki
• Statystyka biblioteki
• Statystyka systemu
• Zarządzanie bazą czasopism
• Zarządzanie bazą czasopism

Plany na przyszłość

• do końca roku uruchomienie do testów ogólnopolskiego systemu wypożyczeń międzybibliotecznych na bazie katalogu KaRo (prace z p. T. Wolniewiczem)
• oprogramowanie podobne do systemu doc@med, system posadowiony będzie na serwerze Biblioteki Uniwersyteckiej w Poznaniu

Kontakt:
Piotr Krzyżaniak
krzyzan@amu.edu.pl
lub
piotr@krzyzaniak.com.pl
http://www.docmed.pl