Marzena Marcinek
Biblioteka Główna Politechniki Krakowskiej
Jadwiga Wielgut-Walczak
Biblioteka Instytutu Informatyki
Uniwersytetu Jagiellońskiego

Konferencja Dyrektorów Bibliotek Szkół Wyższych

W dniu 23 listopada 2001 w Krakowie odbył się czwarty zjazd Konferencji Dyrektorów Bibliotek Szkół Wyższych, zorganizowany tym razem przez Bibliotekę Główną Akademii Górniczo-Hutniczej.

Uczestników obrad powitali: JM Rektor AGH prof. dr hab. inż. Ryszard Tadeusiewicz, Dyrektor Biblioteki Głównej AGH mgr Ewa Dobrzyńska-Lankosz oraz Przewodnicząca Rady Wykonawczej Konferencji Dyrektorów Bibliotek Szkół Wyższych mgr Elżbieta Dudzińska. Na konferencję złożyły się dwie sesje. W pierwszej przedstawiono stan prac nad tworzeniem wspólnych katalogów i narzędzi do przeszukiwania katalogów rozproszonych, druga natomiast miała charakter roboczy. Omówiono w niej działalność Rady Wykonawczej i sformułowano plan pracy na najbliższy rok.

Pierwsza sesja odbyła się w sali konferencyjno-wykładowej Wydziału Wiertnictwa Nafty i Gazu AGH. Jej program obejmował następujące wystąpienia:

• dr Grzegorz Płoszajski: Wyszukiwanie równoważnych rekordów bibliograficznych w oparciu o algorytmy tekstowe. Zastosowanie do tworzenia wspólnego katalogu na przykładzie bibliotek systemu biblioteczno-informacyjnego Politechniki Warszawskiej.
• mgr Maria Burchard: Narodowy Uniwersalny Katalog Centralny NUKat.
• dr Tomasz Wolniewicz: KaRo - Katalog Rozproszony Bibliotek Polskich.

Po krótkiej oficjalnej dyskusji gościnni gospodarze zaprosili uczestników konferencji na kawę i poczęstunek do gmachu Biblioteki Głównej. Tam, w miłej atmosferze, toczyły się dyskusje kuluarowe - a wiadomo, jak ważnymi skutkami owocują takie spotkania.

Drugą sesję rozpoczęła Przewodnicząca Rady Wykonawczej Konferencji, mgr Elżbieta Dudzińska, dyrektor Biblioteki Głównej Politechniki Warszawskiej, przedstawiając zebranym Roczne sprawozdanie z działalności Rady Wykonawczej. Następnie dr Czesław Rudiuk (AGH) omówił ostatnie zmiany w Ustawie o zamówieniach publicznych. Głos zabierali także zaproszeni goście, m.in.: Prezes Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich dr Jan Wołosz, członek Rady Głównej Szkolnictwa Wyższego prof. Wojciech Mitkowski, reprezentująca Sekcję ds. Bibliotek i Informacji Naukowej przy KBN mgr Jolanta Stępniak, Dyrektor Biblioteki Wojewódzkiej w Krakowie prof. dr hab. Jacek Wojciechowski. W dyskusji dotyczącej sytuacji bibliotek akademickich poruszano problemy ustawicznego kształcenia bibliotekarzy, opracowania standardów bibliotecznych, efektywności zarządzania biblioteką, tworzenia konsorcjów, retrokonwersji, gromadzenia zbiorów, szczególnie w świetle zmian w Ustawie o zamówieniach publicznych. Akcentowano także potrzebę współpracy bibliotek i integracji środowiska bibliotekarskiego (w tym bibliotek uczelni niepublicznych). Prowadzący tę część obrad, Dyrektor Biblioteki Głównej Politechniki Wrocławskiej dr Henryk Szarski, miał niełatwe zadanie: zmieszczenie w bardzo krótkim czasie wielu ważnych wystąpień.

W trakcie dyskusji nad najtrudniejszym w chwili obecnej dla bibliotek problemem zakupu książek w świetle znowelizowanej Ustawy o zamówieniach publicznych, uczestników konferencji wspierali swoją wiedzą i doświadczeniem przedstawiciele Zespołu Zamówień Publicznych AGH. Członek Rady Głównej Szkolnictwa Wyższego, prof. Wojciech Mitkowski z AGH zapewnił zebranych, że będzie rzecznikiem w/w sprawy na forum Rady. Powołano zespół roboczy do opracowania tekstu wystąpienia Konferencji Dyrektorów do odpowiednich władz i instytucji państwowych oraz władz uczelni i ośrodków akademickich. Sformułowano wniosek, iż przy zakupie książek przedmiotem zamówienia powinien być tytuł, a więc konkretna książka, a nie książka jako taka.

Ze względu na różnorodność i wagę spraw wymagających szybkiego podjęcia działań zaproponowano wsparcie Rady Wykonawczej przez powołanie zespołów tematycznych oraz aktywny udział dyrektorów bibliotek zarówno w pracach tych zespołów, jak i w wymianie doświadczeń na liście dyskusyjnej.

Konferencja Dyrektorów Bibliotek Szkół Wyższych podkreśliła znaczenie współpracy (zwłaszcza środowiskowej) bibliotek, przede wszystkim w zakresie gromadzenia zbiorów oraz konieczność tworzenia lobbingu wspierającego działania bibliotek.

Mimo świetnej organizacji i zdyscyplinowania uczestników dyskusji okazało się, że w tak krótkim czasie nie sposób poruszyć wszystkich istotnych tematów nurtujących środowisko dlatego postanowiono wydłużyć czas trwania następnego spotkania Konferencji Dyrektorów Bibliotek Szkół Wyższych do dwóch dni. Bezpośrednio po zamknięciu obrad zespół roboczy ds. Ustawy o zamówieniach publicznych rozpoczął prace, a niezawodni organizatorzy zaprosili zainteresowane osoby do zwiedzenia Biblioteki Głównej AGH.

Fotografie z krakowskiego spotkania dyrektorów bibliotek szkół wyższych:
victoria.uci.agh.edu.pl/BG/konferencja/zdjecia.html

Konferencja Dyrektorów Bibliotek Szkół Wyższych [Dokument elektroniczny] / Marzena Marcinek, Jadwiga Wielgut-Walczak. - Wwa : KWE SBP. - EBIB ; 2001 nr 29. - Tryb dostepu : http://www.ebib.pl/2001/29/dyrektorzy.html